Backup là gì? Tầm quan trọng của việc backup dữ liệu cho website
Như đã tìm hiểu ở các bài trước, việc dữ liệu được chứa trên Hosting hoặc VPS và được chăm sóc thay đổi thì cần phải backup website thường xuyên để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tài nguyên của chủ nhân website đó. Vậy backup dữ liệu là gì? Tầm quan trọng của việc backup dữ liệu cho website như thế nào? Bài viết sau đây sẽ cung cấp vài thông tin bổ ích cho các bạn.
Backup dữ liệu là gì?
Backup – sao lưu chính là hình thức sao chép giúp lưu lại toàn bộ các đoạn dữ liệu có trong máy chủ, máy tính, hay server,… hoặc trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng lưu trữ và nhớ được dữ liệu. Việc lưu trữ ở một hoặc nhiều thiết bị có khả năng lưu trữ khác có thể tiến hành, từ đó trở thành dữ liệu dự phòng sử dụng khi cần thiết.
Chú trọng tới Backup giúp người dùng chủ động trong mọi tình huống. Khi mà thiết bị nhớ chính không may bị mất dữ liệu vì nhiều lý do như hacker, hư hỏng, sập nguồn,… thì việc có nguồn dữ liệu dự trữ là vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo giảm thiểu tối đa được thiệt hại, hay mất mát liên quan tới nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Backup là cách để người dùng không rơi vào tình trạng bị mất dữ liệu vĩnh viễn, hoàn toàn.
Hiểu về Backup là gì, đồng thời có thể tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc đó mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp có thể cẩn trọng, chuẩn xác hơn trong từng quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, liên tục và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của website cho yêu cầu công việc của từng đơn vị trở nên đơn giản như yêu cầu.
Tầm quan trọng của việc Backup dữ liệu cho website?
Dữ liệu của một website chính là các thông tin được bảo mật, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể. Đây có thể là dữ liệu cá nhân, hay dữ liệu chung của toàn đơn vị và nguy cơ bị mất có thể xảy ra vì rất nhiều những lý do khác nhau. Và dù là nguyên nhân nào đi chăng nữa nó cũng gây ra những ảnh hưởng, tác động tiêu cực mà chúng ta hoàn toàn không mong muốn.
Nếu như bị hacker tấn công vì mục đích thương mại thì ngoại trừ các tin tức tuyệt mật cần phải mua lại thì việc chú ý tới Backup sẽ giúp chúng ta có được sự chủ động cần thiết. Khi dữ liệu được sao lưu đầy đủ thì việc ảnh hưởng tới công việc, hay phải hao tốn chi phí không cần thiết đều được đảm bảo không xuất hiện.
Thực hiện Backup giúp sao lưu dữ liệu để sử dụng linh hoạt, rộng rãi và dễ dàng cho những yêu cầu, đòi hỏi thực tế trong công việc. Thông qua đó hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ như yêu cầu. Bởi thế mà việc tiến hành Backup cho website là vô cùng quan trọng và cần thiết. Trong đó, các dữ liệu chính, quan trọng không thể mất của một website là:
- Thông tin về bài viết hay URL: nguồn dữ liệu quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới SEO cho một website, hay index URL lên vị trí trang chủ của công cụ tìm kiếm. Việc có thể hoàn thiện được thông tin bài viết, URL đạt tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng, mất nhiều thời gian nên việc bị mất toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp sẽ chịu những tổn thất không hề nhỏ. Việc phải bắt đầu lại từ đầu chắc chắn là điều mà chúng ta hoàn toàn không mong muốn. Bởi thế, chú ý tới Backup thông tin bài viết, URL cho website là điều cần được thực hiện.
- Các hình ảnh và video: việc phục hồi lại những dữ liệu này tốn khá nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế, có thể lưu trữ lại đầy đủ, toàn diện là yêu cầu cơ bản cần chú ý. Đây là công việc mà người quản trị website cần chú ý thực hiện.
- Thông tin dịch vụ và sản phẩm: trên một website thường sẽ cung cấp các tin tức về dịch vụ, hay sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp ra thị trường. Những thông tin này thường được cập nhật thường xuyên dựa trên tình hình hoạt động của chính doanh nghiệp. Trong từng thời điểm, từng giai đoạn lại có những thông tin cần được lưu trữ và cập nhật mới. Và việc có thể lưu trữ lại toàn bộ dữ liệu này cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
- Các dữ liệu về khách hàng: việc mất một phần, hay toàn bộ thông tin liên quan tới khách hàng, lịch sử mua hàng,… ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh. Nguy cơ mất đi khách hàng thân thiết, hay khách hàng tiềm năng là điều mà các doanh nghiệp phải đối mặt nếu không chú ý tới sao lưu dữ liệu.
Một số cách Backup dữ liệu cho website
Backup dữ liệu bằng phần mềm
Sử dụng các tính năng, các công cụ giúp việc Backup cho website được thực hiện. Việc sao lưu tự động được tiến hành cho mọi dữ liệu theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Lúc đó việc lưu lại toàn bộ các dữ liệu cần thiết đều được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả như yêu cầu.
Đối với những đơn vị, hay người quản trị website không có kiến thức và chuyên môn về công nghệ thì hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ thiết kế web trở thành giải pháp lý tưởng. Việc Backup dữ liệu cần thiết đều có thể tiến hành tự động khi cài đặt trên thiết bị thực hiện sao lưu. Không chỉ vậy, việc kết nối giữa các thiết bị chính và thiết bị được Backup sẽ giúp việc sao lưu định kỳ được thực hiện hiệu quả.
Backup dữ liệu thủ công
Việc Backup bằng phương pháp thủ công khá phức tạp đòi hỏi cần có kiến thức, thực hiện cẩn trọng để tránh mắc phải những lỗi không mong muốn. Phương thức này tức là chúng ta sẽ thực hiện việc Backup trực tiếp dữ liệu của website của thiết bị chính sang một thiết bị cụ thể khác. Việc lưu trữ dựa vào lưu lượng, cũng như yêu cầu bảo mật cụ thể. Đó có thể là ổ cứng, VPS, hay máy chủ, USB,…
Hướng dẫn Backup dữ liệu cho website
Backup cơ sở dữ liệu – database
Đối với dữ liệu của website thông thường sẽ lưu trữ ở bên trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySql, SQL Server, SQLite,…. Đối với mỗi hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều sẽ có đầy đủ các chức năng cho phép quá trình backup cơ sở dữ liệu (database) được thực hiện thông qua việc xuất file data và thường sẽ dưới dạng đuôi .sql. Lúc đó việc lưu file dữ liệu ở dịch vụ lưu trữ trực tuyến, PC, hay cloud,… đều có thể tiến hành dễ dàng. Ngoài ra các wordpress hosting hiện nay đều có cung cấp công cụ hỗ trợ backup nhanh chóng và đơn giản.
Backup mã nguồn – source code
Mã nguồn chính của website chính là những file có chứa đoạn mã hình thành lên trang web đó. Có thể lưu trữ đầy đủ mới giúp website luôn hoạt động tốt, chủ động trong xử lý mọi vấn đề không mong muốn phát sinh. Trong đó bao gồm chính là:
- Những thư mục có chứa hình ảnh, hay file dữ liệu excel, csv,…
- Những tập tin dạng html, .xml, css, hoặc javascript.
- Những tập tin dưới dạng php, java, python,….
- Những tập tin của cấu hình .htaccess, robots.txt.
- ….
Những tập tin kể trên chính là mã nguồn của một website được đưa vào sử dụng. Việc tiến hành backup khi thực hiện cần thực hiện theo đúng quy trình, đầy đủ các bước mới đem lại hiệu quả ứng dụng cao, giúp yêu cầu được giải quyết. Thực hiện vài bước vô cùng đơn giản thì việc sao lưu lại dữ liệu mã nguồn của một website được thực hiện tốt như yêu cầu:
- Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản quản trị hosting.
- Bước 2: Vào thư mục gốc có chứa mã nguồn website, tiến hành né toàn bộ file thành một file nén ở dạng .zip, .rar hoặc .gzip.
- Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành tải file đã nén về và lưu trữ trên Google Drive, PC hoặc đám mây, Dropbox,…
Đối với các file nén được lưu trữ khi cần hồi phục thì việc upload file lên thư mục gốc, tiến hành giải nén là có thể có đầy đủ dữ liệu để sử dụng khi cần thiết. Với vài thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện thì việc sao lưu, hay cần sử dụng dữ liệu khi cần thiết của từng website đều có thể thực hiện một cách dễ dàng.
Backup dữ liệu với các CMS
Các CMS tiêu biểu như wordpress, hay Joomla sẽ luôn có những plugin backup dữ liệu tự động để sử dụng đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. Việc làm thủ công thường không cần tiến hành. Và các plugin hỗ trợ cho backup dữ liệu cho một website hoàn toàn miễn phí có thể cân nhắc áp dụng như:
- BackUpWordPress
- BackWPUp
- WP-DB-Backup
- Duplicator
Việc quan trọng mà chúng ta cần làm chính là thực hiện tải các plugin về, kích hoạt cài đặt trên mã nguồn mở wordpress để sử dụng. Thực hiện theo hướng dẫn, tuần tự các bước thì việc ứng dụng để backup dữ liệu có thể tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.
Backup dữ liệu website là vô cùng quan trọng và cần thiết. Đây là việc cần thực hiện thường xuyên nếu không muốn mất dữ liệu, không thể khôi phục lại được. Tìm hiểu để thấy được tầm quan trọng, đồng thời cũng có cách để backup dữ liệu cho mỗi website chuẩn xác để áp dụng hiệu quả theo nhu cầu. Thông qua đó có đầy đủ dữ liệu cần thiết cho website để sử dụng khi cần, giảm thiểu tối đa những thiệt hại xuất hiện xuất hiện trở nên dễ dàng như yêu cầu.
Dịch vụ cung cấp Hosting/ VPS chất lượng – Backup thường xuyên, an toàn
Thông qua những nội dung trên, bạn có thể thấy việc quản trị và chăm sóc một website không hề đơn giản, cần phải vững kiến thức và chuyên môn mới có thể thực hiện một cách tốt nhất và đạt hiệu quả nhất. Nên tôi khuyên các bạn cách chăm sóc website hiệu quả nhất đó là nên thuê một đơn vị giúp doanh nghiệp quản lý trang website để mang lại sự ổn định và lâu bền.
Web MTP sẽ khiến bạn hài lòng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp kết hợp cùng các kỹ năng thiết kế, lập trình và chăm sóc website từ các lập trình viên sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng xây dựng một website 100% chuẩn SEO, tốc độ load trang “tiêu chuẩn”, nội dung thu hút, tăng traffic và tăng thứ hạng website lên TOP nhanh chóng.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê Hosting/ VPS chất lượng, hỗ trợ Backup dữ liệu thường xuyên cho website của mình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tại:
Website: https://webmtp.com/
Hotline: 0931 91 23 79
Email: tung@webmtp.com
Hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng!
Mời bạn xem nhiều bài hấp dẫn khác
Mời bạn đọc thêm